一、项目概况
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按照《机关档案工作条例》及《山西省档案事业发展十四五规划》，我会需委托档案整理服务公司提供以下服务:
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将2023年文书档案及部分业务业务进行整理。
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以上工作内容拟定于在30个工作日(自进驻之日起算)内完成。
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二、服务内容
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序号 | 名称 | 内容 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 |
1 | 文书档案 | 整理 | 件 | 2000 | 5.00 | 10000.00 |
著录 | 条 | 2000 | 0.50 | 1000.00 | ||
扫描 | 页 | 40000 | 0.55 | 22000.00 | ||
数字化结果挂接 | 条 | 40000 | 0.03 | 1200.00 | ||
数字化结果转化 | 条 | 40000 | 0.02 | 800.00 | ||
2 | 发文汇集 | 整理 | 卷 | 10 | 38.00 | 380.00 |
著录 | 条 | 230 | 0.50 | 115.00 | ||
小计 | 叁万伍仟肆佰玖拾伍元整 | 35495.00 | ||||
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序号 | 商品名称 | 商品型号 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 |
1 | 文书硬盒 | 320*230*50 | 个 | 100 | 7.50 | 750.00 |
2 | 件皮 | A4 | 张 | 2100 | 0.30 | 630.00 |
3 | 件底 | A4 | 张 | 2100 | 0.30 | 630.00 |
4 | 装订线 | 棉线 | 包 | 1 | 60.00 | 60.00 |
5 | 缝纫线 | 锟 | 2 | 8.00 | 16.00 | |
6 | 针 | 根 | 2 | 2.00 | 4.00 | |
7 | 盒脊纸 | A4 | 张 | 50 | 0.40 | 20.00 |
8 | 固体胶 | 支 | 10 | 5.00 | 50.00 | |
小计 | 贰仟壹佰陆拾元整 | 2160.00 | ||||
合计 | 叁万柒仟陆佰伍拾伍元整 | 37655.00 | ||||
备注：
1.图片格式要求：JPG和PDF各一套。
2.数字化成果转化挂接档案管理系统。
3.数字化成果执行双介质，双重格式备份保存。
? ? ? ? ? ? ?4.最终结算价格等于实际数量乘以单价计算，据实结算。
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三、服务质量要求
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? ? ? ? ?1.公司在整个服务过程中应确保省红十字会档案的真实、完整、可用和安全。
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? ?2.公司的档案整理服务质量应满足以下标准的要求：
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（1）GB/T9705 –1988 文书档案案卷格式
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（2）GB/T17678.1-1999 CAD 电子文件存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理
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（3）GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范
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3.公司的其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。
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四、资质要求
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提供以下证明文件（均加盖单位公章）：
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1.公司情况简介（成立时间、持证人员规模、近两年参加过的机关事业单位档案整理项目情况）。
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2.工商营业执照复印件。
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3.报价书（确立一名联系人，并注明联系方式）。
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五、报价方式
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******办公室了解相关情况。请于2024年5月14日18：00前将最终报价书及相关证明文件密封后******办公室部，省红十字会将综合考量报价和公司资质后确定服务提供方。
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联?系?人：张建巍
联系电话：******
联系地址：太原市杏花岭区东华门街6号省红十字会?????????????????????????????
山西省红十字会
? ??2024年5月9日? ? ? ? ?
